Assistant administratif, LE HAILLAN (33), CDI
Crit recherche, pour un de ses clients, leader dans le secteur de l'aérospatial, un assistant administratif contrôle des exportations au Haillan (33).
Vos principales missions seront :
- Gestion documentaire et archivage: suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée, confidentielle et durable
- Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisation internes
- Coordination des boites e-mail génériques du service (vérifier que les nouvelles demandes sont prises en compte et archivage des mails traités)
- Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, relancer et suivre les réponses, consolider et assurer l'archivage
- Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations internes
- Gestion des archives (consolider l'archivage et vérifier la complétude des archives digitales et physiques)
- Consolidation du suivi des licences d'exportations
Diffuser aux parties prenantes les documents afférents aux licences
Suivre les réceptions de non-réexportations, vérifier et enregistrer
Assurer le classement digital et physique
Contribuer aux rapprochements entre les expéditions réalisées et le cadre autorisé par les licences (imputations)
Mettre à jour le tableau de suivi
Nous vous offrons :
- Une prise de poste rapide sur une mission d'intérim longue durée (8mois)
- Une rémunération attractive adaptée à votre profil
- Avantages : restaurant d'entreprise, CET, RTT
Vos principales missions seront :
- Gestion documentaire et archivage: suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée, confidentielle et durable
- Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisation internes
- Coordination des boites e-mail génériques du service (vérifier que les nouvelles demandes sont prises en compte et archivage des mails traités)
- Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, relancer et suivre les réponses, consolider et assurer l'archivage
- Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations internes
- Gestion des archives (consolider l'archivage et vérifier la complétude des archives digitales et physiques)
- Consolidation du suivi des licences d'exportations
Diffuser aux parties prenantes les documents afférents aux licences
Suivre les réceptions de non-réexportations, vérifier et enregistrer
Assurer le classement digital et physique
Contribuer aux rapprochements entre les expéditions réalisées et le cadre autorisé par les licences (imputations)
Mettre à jour le tableau de suivi
Nous vous offrons :
- Une prise de poste rapide sur une mission d'intérim longue durée (8mois)
- Une rémunération attractive adaptée à votre profil
- Avantages : restaurant d'entreprise, CET, RTT
