Assistant de direction, BORDEAUX (33), Intérim
Crit Bordeaux Tertiaire recherche, pour l'un de ses clients acteur majeur du domaine de la santé publique, un assistant de direction (H/F) à Bordeaux.
Au sein de la direction Générale, vos principales missions seront :
- Gestion de l'agenda de 3 DRH :
- Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions, intervention multisites)
- Organiser les instances (1 par mois) :
- Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents
- Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage)
- Gestion des absences sur le logiciel de gestion du temps
- Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande
- Assurer la gestion des parapheurs
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Nous vous offrons :
- Une mission d'intérim de 6 mois avec de réelles perspectives
- Une rémunération adaptée à votre profil
- Des primes et avantages (CESU)
Au sein de la direction Générale, vos principales missions seront :
- Gestion de l'agenda de 3 DRH :
- Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et suivi des dossiers.
- Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions, anticiper la préparation des dossiers pour les rendez-vous et les réunions, intervention multisites)
- Organiser les instances (1 par mois) :
- Prise de notes, rédaction de comptes rendus et mise en forme des documents
- Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, traitement, tri, diffusion, archivage)
- Gestion des absences sur le logiciel de gestion du temps
- Effectuer des recherches documentaires ciblées à la demande
- Assurer la gestion des parapheurs
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
Nous vous offrons :
- Une mission d'intérim de 6 mois avec de réelles perspectives
- Une rémunération adaptée à votre profil
- Des primes et avantages (CESU)
