Stage attaché(e) de recrutement, BOULOGNE BILLANCOURT (92), CDD
Rattaché(e) à l'Inside Bateaux de la Seine, il/elle accompagne le recrutement, le suivi des missions et la formation des intérimaires pour les événements.
Il/elle veille à l'adéquation des profils avec les besoins des
clients et assure la gestion administrative et opérationnelle.
Recrutement et Sélection :
- Connaissance des sources de recrutement et des évolutions des métiers et qualifications. Diffusion des
offres d'emploi via divers canaux (job boards, réseaux...)
- Analyse des besoins des clients pour les anticiper en recrutement et proposition de candidatures
adaptées.
- Accueil des candidats, conduite des entretiens et sélection des profils adéquats (travail temporaire et
recrutement).
Gestion Administrative :
- Mise à jour et gestion administrative des dossiers des candidats et intérimaires.
- Traitement des démarches administratives selon les procédures de l'entreprise.
- Gestion des réclamations et litiges avec les intérimaires.
Formation et Développement
- Identification des besoins en formation des intérimaires (Formation Hôte/Hôtesse et Formation Service Commis/Chef de Rang).
- Mise en place de moyens pour le développement des qualifications et compétences des intérimaires.
Back Office et Outils :
- Maîtrise des outils de planification, logiciels informatiques et Pack Office.
- Suivi de la mission des intérimaires et débrief client.
- Gestion des tenues spécifiques.
Gestion d'Événements :
- Gestion du vivier actif en collaboration avec l'Inside.
- Réception des commandes clients, analyse des besoins et anticipation des plannings.
- Booking et gestion du positionnement des intérimaires sur les plannings hebdomadaires. Affectation et suivi des rotations par poste et plage horaire.
- Supervision de la gestion opérationnelle, mise en place sur site et contrôle de la prestation (ponctualité et gestion des effectifs, respect des exigences liées aux tenues spécifiques).
Suivi et Reporting :
- Suivi des objectifs fixés par le responsable et mise en oeuvre des actions pour garantir la conformité
légale et réglementaire.
- Proposition d'améliorations pour optimiser l'efficacité des processus.
- Rédaction de rapports réguliers pour rendre compte de l'activité au responsable.
Il/elle veille à l'adéquation des profils avec les besoins des
clients et assure la gestion administrative et opérationnelle.
Recrutement et Sélection :
- Connaissance des sources de recrutement et des évolutions des métiers et qualifications. Diffusion des
offres d'emploi via divers canaux (job boards, réseaux...)
- Analyse des besoins des clients pour les anticiper en recrutement et proposition de candidatures
adaptées.
- Accueil des candidats, conduite des entretiens et sélection des profils adéquats (travail temporaire et
recrutement).
Gestion Administrative :
- Mise à jour et gestion administrative des dossiers des candidats et intérimaires.
- Traitement des démarches administratives selon les procédures de l'entreprise.
- Gestion des réclamations et litiges avec les intérimaires.
Formation et Développement
- Identification des besoins en formation des intérimaires (Formation Hôte/Hôtesse et Formation Service Commis/Chef de Rang).
- Mise en place de moyens pour le développement des qualifications et compétences des intérimaires.
Back Office et Outils :
- Maîtrise des outils de planification, logiciels informatiques et Pack Office.
- Suivi de la mission des intérimaires et débrief client.
- Gestion des tenues spécifiques.
Gestion d'Événements :
- Gestion du vivier actif en collaboration avec l'Inside.
- Réception des commandes clients, analyse des besoins et anticipation des plannings.
- Booking et gestion du positionnement des intérimaires sur les plannings hebdomadaires. Affectation et suivi des rotations par poste et plage horaire.
- Supervision de la gestion opérationnelle, mise en place sur site et contrôle de la prestation (ponctualité et gestion des effectifs, respect des exigences liées aux tenues spécifiques).
Suivi et Reporting :
- Suivi des objectifs fixés par le responsable et mise en oeuvre des actions pour garantir la conformité
légale et réglementaire.
- Proposition d'améliorations pour optimiser l'efficacité des processus.
- Rédaction de rapports réguliers pour rendre compte de l'activité au responsable.
