Assistant administratif BTP (H/F), MERIGNAC (33), Intérim
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant administratif à Mérignac pour une mission en intérim.
Vos principales missions seront :
- Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...)
- Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa,
- Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs)
- Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...),
- Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...)
- Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn,
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).
Vos principales missions seront :
- Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...)
- Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa,
- Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs)
- Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...),
- Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...)
- Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence,
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn,
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).
