GESTIONNAIRE D'ESPACE SALLE DE RÉUNION / ÉVÉNEMENT (78) CHATEAUFORT, CHATEAUFORT (78), Intérim
CRIT intérim est à la recherche d'un/e Gestionnaire d'Espace Salle de Réunion / Événement.
Description du poste :
Nous recherchons un(e) gestionnaire d'espace de salles de réunion et événements intégré(e)
au sein de l'équipe Etablissement.
Vous serez en charge de la réservation, de l'organisation, de la gestion, et du bon déroulement des
événements et des réunions internes ou externes.
Ce poste exige une forte capacité d'organisation, un sens aigu du service, ainsi qu'une excellente
communication avec les différents interlocuteurs.
Missions principales :
- Accueillir et accompagner les salariés de Safran et les intervenants lors des réunions et événements
organisés dans les espaces dédiés.
- Gérer les réservations des salles de réunion, les espaces événementiels, répondre aux clients sur la
disponibilité.
- Préparer et coordonner les aspects logistiques de l'événement (aménagement, équipement divers, matériel
audiovisuel, restauration, etc.) en fonction des besoins des utilisateurs.
- Coordonner avec les prestataires externes (restaurateur, facility management, sureté, ect...) pour garantir la
réussite des événements.
- Veiller à la gestion des stocks de matériel (supports, fournitures, etc.) et à l'entretien des salles.
- Être le point de contact principal et assurer le rôle d'interface entre le client et les prestataires du site pour
toute demande liée à l'organisation d'événements et de réunions.
- Assurer le suivi administratif des événements (tenue du planning, saisie des devis, suivi de la facturation,
et le retour sur la satisfaction client).
Description du poste :
Nous recherchons un(e) gestionnaire d'espace de salles de réunion et événements intégré(e)
au sein de l'équipe Etablissement.
Vous serez en charge de la réservation, de l'organisation, de la gestion, et du bon déroulement des
événements et des réunions internes ou externes.
Ce poste exige une forte capacité d'organisation, un sens aigu du service, ainsi qu'une excellente
communication avec les différents interlocuteurs.
Missions principales :
- Accueillir et accompagner les salariés de Safran et les intervenants lors des réunions et événements
organisés dans les espaces dédiés.
- Gérer les réservations des salles de réunion, les espaces événementiels, répondre aux clients sur la
disponibilité.
- Préparer et coordonner les aspects logistiques de l'événement (aménagement, équipement divers, matériel
audiovisuel, restauration, etc.) en fonction des besoins des utilisateurs.
- Coordonner avec les prestataires externes (restaurateur, facility management, sureté, ect...) pour garantir la
réussite des événements.
- Veiller à la gestion des stocks de matériel (supports, fournitures, etc.) et à l'entretien des salles.
- Être le point de contact principal et assurer le rôle d'interface entre le client et les prestataires du site pour
toute demande liée à l'organisation d'événements et de réunions.
- Assurer le suivi administratif des événements (tenue du planning, saisie des devis, suivi de la facturation,
et le retour sur la satisfaction client).
