Planificateur de Congrès et D'évènement Anglais Bilingue H/F, PARIS (75), Intérim
Mission principale :
Sous la supervision du directeur de la promotion et du marketing, le « Congress and Event Planner » vous aurez la charge de coordonner et de soutenir la gestion quotidienne des événements assignés, en accomplissant des tâches administratives et en suivant les processus internes défini en partenariat avec les cheffes de gammes. Vous serez également responsable de la coordination avec l'agence de voyage interne et les prestataires externes pour assurer un suivi rigoureux des participants (externes et internes) aux événements.
Responsabilités principales :
1. Coordination des congrès internationaux et nationaux :
- Gérer les partenariats et les prises en charge dans le système compliance interne
- S'assurer du respect du processus interne de compliance
- Gestion du calendrier des congrès et des lignes directrices.
- Organiser et superviser les services complémentaires des événements (réservations de salles, planification des rendez-vous, gestion des équipes).
- Gestion des invitations des Médecins aux congrès ou aux séminaires et en assurer le suivi
2. Prévision des événements futurs :
3. Analyse des résultats des congrès :
- Débriefing des congrès.
4. Gestion des prestataires externes :
5. Surveillance de la qualité et conformité :
6. Voyages et logistique :
- Gestion des voyages (Viajes Management) pour les participants.
- Assurer la coordination avec l'agence de voyage pour le transport et l'hébergement des participants.
7. Gestion des documents et communications :
- Gestion du bulletin médical.
- Assurer la communication avec les participants et intervenants.
- Organisation des séminaires.
Etc.
- STATUT : Cadre
- TYPE DE CONTRAT : Intérim
- Durée : minimum 6 mois
- Date de démarrage : ASAP
- Horaire de Travail : Forfait Cadre 218 jours annuels
- LIEU DE TRAVAIL : 75017 PARIS

CRIT COURBEVOIE

6 avenue Severine

92400 - COURBEVOIE

01 43 33 76 00

  • Tertiaire
  • Tertiaire Fonction Supports et Cadre
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Planificateur de Congrès et D'évènement Anglais Bilingue H/F

  • Communication
  • 75017 PARIS
  • Intérim
  • Temps plein
  • Dès que possible
  • Industrie pharmaceutique / Biotechnologies
  • entre 45000 € et 50000 € / an

à propos de l’entreprise

Agence CRIT Courbevoie spécialisée dans le recrutement de personnel fonctions Support Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients acteur majeur dans l'industrie de la Santé :
Planificateur de Congrès et D'évènement Anglais Bilingue H/F

Description du poste

Mission principale :
Sous la supervision du directeur de la promotion et du marketing, le « Congress and Event Planner » vous aurez la charge de coordonner et de soutenir la gestion quotidienne des événements assignés, en accomplissant des tâches administratives et en suivant les processus internes défini en partenariat avec les cheffes de gammes. Vous serez également responsable de la coordination avec l'agence de voyage interne et les prestataires externes pour assurer un suivi rigoureux des participants (externes et internes) aux événements.
Responsabilités principales :
1. Coordination des congrès internationaux et nationaux :
- Gérer les partenariats et les prises en charge dans le système compliance interne
- S'assurer du respect du processus interne de compliance
- Gestion du calendrier des congrès et des lignes directrices.
- Organiser et superviser les services complémentaires des événements (réservations de salles, planification des rendez-vous, gestion des équipes).
- Gestion des invitations des Médecins aux congrès ou aux séminaires et en assurer le suivi
2. Prévision des événements futurs :
3. Analyse des résultats des congrès :
- Débriefing des congrès.
4. Gestion des prestataires externes :
5. Surveillance de la qualité et conformité :
6. Voyages et logistique :
- Gestion des voyages (Viajes Management) pour les participants.
- Assurer la coordination avec l'agence de voyage pour le transport et l'hébergement des participants.
7. Gestion des documents et communications :
- Gestion du bulletin médical.
- Assurer la communication avec les participants et intervenants.
- Organisation des séminaires.
Etc.
- STATUT : Cadre
- TYPE DE CONTRAT : Intérim
- Durée : minimum 6 mois
- Date de démarrage : ASAP
- Horaire de Travail : Forfait Cadre 218 jours annuels
- LIEU DE TRAVAIL : 75017 PARIS

Compétences requises :
- Expérience : 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, notamment dans la gestion d'événements ou de réunions.
- Expérience dans l'industrie de la santé
- Expérience en Agence de voyages pour les professionnels côté achat serait un plus
- Formation : Bac +4/5 Diplôme universitaire (premier cycle/diplôme).
- Langues : Maîtrise de l'anglais (niveau avancé requis C1).
- Pack office, Word Publipostage, Excel, Microsoft 365.
- Compétences fonctionnelles :
- Capacité à gérer plusieurs projets et priorités.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle (orale et écrite).
- Attitude proactive et amicale.

informations supplémentaires

  • 2 à 5 ans

Mots clés

Sous la supervision du directeur de la promotion et du marketing, le « Congress and Event Planner » est chargé de coordonner et de soutenir la gestion quotidienne des événements assignés, en accomplissant des tâches administratives et en suivant les processus internes défini en partenariat avec les cheffes de gammes, Il/elle est également responsable de la coordination avec l'agence de voyage interne et les prestataires externes pour assurer un suivi rigoureux des participants (externes et internes) aux événements, Responsabilités principales : 1, Coordination des congrès internationaux et nationaux : , Gérer les partenariats et les prises en charge dans le système compliance interne , S'assurer du respect du processus interne de compliance , Gérer les emails entrants liés aux événements et traiter les demandes, , Classer et partager les informations reçues, , Assurer une assistance administrative générale pour répondre aux processus internes, , Gestion du calendrier des congrès et des lignes directrices, , Organiser et superviser les services complémentaires des événements (réservations de salles, planification des rendez, vous, gestion des équipes), , Peut, être amené sur les événements d'importance à ses déplacer sur le lieu de l'événement 2, Prévision des événements futurs : , Anticiper les événements à venir et organiser un calendrier avec les étapes clés et les documents nécessaires pour respecter les délais, , Élaboration du plan des congrès, , Gestion du roadbook pour les événements, 3, Analyse des résultats des congrès : , Recueillir toutes les informations et résultats des événements, , Débriefing des congrès, , Fournir des rapports ou des présentations, , Partager les apprentissages et les informations clés avec les parties concernées, 4, Gestion des prestataires externes : , Communiquer avec les sponsors et négocier les tarifs, , Superviser les contrats et les équipes de soutien temporaire lors des événements sur site, , Gestion du stand des congrès, , Gestion des roll, ups, 5, Surveillance de la qualité et conformité : , Retours qualitatifs des participants et processus qualité, , Gestion des processus de conformité, 6, Voyages et logistique : , Gestion des voyages (Viajes Management) pour les participants, , Assurer la coordination avec l'agence de voyage pour le transport et l'hébergement des participants, 7, Gestion des documents et communications : , Gestion du bulletin médical, , Assurer la communication avec les participants et intervenants, , Organisation des séminaires,