Assistant administratif H/F, COLMAR (68), CDI
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif H/F à Colmar. Le contrat démarre par 4 mois d'intérim en vue d'une embauche en CDI.
Vos responsabilités :
- Élaborer, mettre à jour et diffuser le calendrier administratif (appels d'offres, subventions, etc.) auprès des Directeurs de Pôles, tout en garantissant sa bonne application ;
-Centraliser toutes les informations nécessaires pour répondre aux appels d'offres et aux demandes de subventions ;
-Veiller à l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ;
-Transmettre aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives pertinentes ;
-Assurer la centralisation des documents relatifs au patrimoine de l'Association ;
-Gérer les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (par exemple : demandes de travaux, accessibilité, etc.) ;
-Participer à l'élaboration et à l'optimisation des procédures administratives ;
-Contribuer à la gestion des legs ;
-Assurer la gestion des dons en nature des entreprises et rédiger les conventions de mécénat ;
-Accomplir diverses tâches administratives (rédaction de notes de service, préparation de réunions, etc.).
En collaboration avec vos collègues, vous :
-Gérez le parc locatif (environ 100 logements), en entretenant les relations avec les bailleurs, les assurances et en mettant à jour les tableaux de suivi ;
- Supervisez la gestion du parc automobile (55 véhicules), y compris les relations avec les assurances et la mise à jour des tableaux de suivi ;
-Gérez les dons (saisie, édition des reçus fiscaux, mise à jour du fichier) ;
-Traitez le courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution, affranchissement) ;
-Assurez l'accueil physique au sein du siège ;
-Assurez l'accueil téléphonique et remplacez la personne en charge du standard en cas d'absence ;
- Entretenez des relations avec les fournisseurs pour l'entretien quotidien du siège.
Vos responsabilités :
- Élaborer, mettre à jour et diffuser le calendrier administratif (appels d'offres, subventions, etc.) auprès des Directeurs de Pôles, tout en garantissant sa bonne application ;
-Centraliser toutes les informations nécessaires pour répondre aux appels d'offres et aux demandes de subventions ;
-Veiller à l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ;
-Transmettre aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives pertinentes ;
-Assurer la centralisation des documents relatifs au patrimoine de l'Association ;
-Gérer les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (par exemple : demandes de travaux, accessibilité, etc.) ;
-Participer à l'élaboration et à l'optimisation des procédures administratives ;
-Contribuer à la gestion des legs ;
-Assurer la gestion des dons en nature des entreprises et rédiger les conventions de mécénat ;
-Accomplir diverses tâches administratives (rédaction de notes de service, préparation de réunions, etc.).
En collaboration avec vos collègues, vous :
-Gérez le parc locatif (environ 100 logements), en entretenant les relations avec les bailleurs, les assurances et en mettant à jour les tableaux de suivi ;
- Supervisez la gestion du parc automobile (55 véhicules), y compris les relations avec les assurances et la mise à jour des tableaux de suivi ;
-Gérez les dons (saisie, édition des reçus fiscaux, mise à jour du fichier) ;
-Traitez le courrier entrant et sortant (ouverture, tri, distribution, affranchissement) ;
-Assurez l'accueil physique au sein du siège ;
-Assurez l'accueil téléphonique et remplacez la personne en charge du standard en cas d'absence ;
- Entretenez des relations avec les fournisseurs pour l'entretien quotidien du siège.
