ASSISTANTE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE H/F, DIJON (21), Intérim
Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANTE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE H/F pour l'un de nos client, un groupe innovant et dynamique, reconnu sur le marché des télécoms et des solutions digitales en Bourgogne Franche-Comté. Le poste se situe dans la région de Dijon.

Vos missions principales :

Administration des demandes du service de maintenance :
- Organiser et planifier les interventions de dépannages
- Contrôler, valider, enregistrer et suivre les demandes sur le logiciel de suivi des interventions
- Vérifier la préfacturation et relancer les ordres de service en attente
- Assurer la conformité des demandes et relancer les clients pour la réception des ordres de service en attente de régularisation
- Etablir des comptes-rendus si nécessaire
- Rédiger des rapports informatiques sous canevas Excel
- Gérer les bases de données clients
- Saisir les bons de commande et gérer les réceptions
- Gérer les factures fournisseurs et le planning annuel des astreintes

Suivi des visites préventives
- Contrôler les comptes-rendus et mettre à jour les sites
- Etablir les comptes-rendus si nécessaire
- Contrôler et mettre à jour les dossier contractuels suite à la transmission des informations terrain des techniciens

CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire Ind BE

8 10 Rond Point de la Nation

21000 - DIJON

03 80 28 04 50

  • Industrie Ingénierie-BE
  • Nucléaire
  • Tertiaire
/ /

ASSISTANTE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE H/F

  • Secrétariat et assistanat
  • 21000 DIJON
  • Intérim
  • Temps plein
  • Dès que possible
  • Télécommunication
  • entre 1600 € et 2500 € / mois

à propos de l’entreprise


Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !

Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin. Avec plus de 400 nouvelles offres d'emploi disponibles chaque jour sur crit-job.com, vous êtes certain de trouver le poste qui vous correspond.

L'inclusion est au coeur de notre démarche. Tous nos postes, à compétences égales, sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Alors prêt(e) à travailler à nos côtés ?

Description du poste

Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANTE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE H/F pour l'un de nos client, un groupe innovant et dynamique, reconnu sur le marché des télécoms et des solutions digitales en Bourgogne Franche-Comté. Le poste se situe dans la région de Dijon.

Vos missions principales :

Administration des demandes du service de maintenance :
- Organiser et planifier les interventions de dépannages
- Contrôler, valider, enregistrer et suivre les demandes sur le logiciel de suivi des interventions
- Vérifier la préfacturation et relancer les ordres de service en attente
- Assurer la conformité des demandes et relancer les clients pour la réception des ordres de service en attente de régularisation
- Etablir des comptes-rendus si nécessaire
- Rédiger des rapports informatiques sous canevas Excel
- Gérer les bases de données clients
- Saisir les bons de commande et gérer les réceptions
- Gérer les factures fournisseurs et le planning annuel des astreintes

Suivi des visites préventives
- Contrôler les comptes-rendus et mettre à jour les sites
- Etablir les comptes-rendus si nécessaire
- Contrôler et mettre à jour les dossier contractuels suite à la transmission des informations terrain des techniciens

Votre profil :
- Vous avez une expérience en appel d'offres, en conduite de suivi d'activités en fibre optique (expertises indispensables)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de gestion de maintenance.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel.
- Votre capacité à travailler en autonomie, tout en faisant preuve d'esprit d'équipe, vous permet de mener à bien vos missions dans un environnement dynamique.

informations supplémentaires

  • 2 à 5 ans

Mots clés

ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF H/F