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6 avenue Severine
92400 - COURBEVOIE
L'Agence CRIT Courbevoie, spécialisée dans le recrutement de Fonctions Supports Cadres et Non-Cadres recrute pour l'un de ses clients : acteur leader dans le secteur de la grande distribution.
Au sein du département EPCS (Electroménager, Photo, Cinéma et Son) vous aurez pour rôle d'assurer l'organisation et la gestion administrative des dossiers, leur élaboration et leur suivi, tout en étant le relai de communication entre la Direction, les équipes, les autres services et Directions. Votre objectif sera de garantir un service efficace et de qualité en respectant les procédures internes et en veillant à une bonne organisation.
Vos activités principales :
Satisfaction Client :
- Assurer la communication avec les interlocuteurs internes/externes
- Organiser les réunions, déplacements, et briefs
- Suivre la préparation des collections et garantir la bonne tenue physique des collections
- Assurer le reporting et le suivi des collections
- Gérer la signature des contrats internationaux et assister dans la création des produits
Efficacité Organisationnelle :
- Organiser les déplacements et gérer les plannings
- Réaliser des tâches administratives et gérer les fournitures
- Être l'interface avec les services transverses
- Mettre à jour les procédures internes
Développement des Collaborateurs :
- Former les nouvelles assistantes et fournir un soutien technique sur les outils informatiques
- Suivre le plan de formation
Performance Économique :
- Respecter les délais et contrôler les dépenses
- Suivre les coopérations internationales
Lieu : 91
Type de contrat : Intérim
Rémunération : 2223,66 EUR brut / mois
Avantages : Compte Épargne Temps rémunéré à 5% par an, comité d'entreprise, restaurant d'entreprise, salle de sport d'entreprise
- Formation : Bac +2 minimum (BTS Secrétariat, BTS Commerce International ou équivalent)
- Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire ou 4 ans d'assistanat
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
o Bonne organisation, rigueur et discrétion
o Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles
Gestion administrative Suivi de dossiers Communication interne et externe Organisation et planification Gestion des collections Reporting Suivi des actions Contrats internationaux Préparation des collections Interface avec les services transverses Formation des assistantes Outils informatiques Suivi de formation Contrôle des dépenses Coopérations internationales Gestion des plannings Réunions et déplacements Assistance produits Procédures internes Gestion des fournitures Travail en équipe Performance économique