à propos de l’entreprise

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !

Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.

Description du poste

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant administratif à Grenoble (38000) en intérim pour une durée d'un mois. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un diplôme de niveau BAC+2.
Au sein du Bureau de Liaison des CRG, vous travaillerez en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Votre rôle consistera à soutenir le fonctionnement des lignes de faisceau CRG à l'ESRF afin d'assurer la réussite de leurs expériences. Vous serez également en charge des demandes administratives quotidiennes.

Vos principales missions seront les suivantes:
- Fournir une assistance administrative aux CRG en ce qui concerne la gestion des utilisateurs et des expériences (formalités d'entrée des utilisateurs, planification des expériences...).
- Fournir une assistance administrative aux CRG pour les achats et la gestion du budget, et assurer un suivi approprié.
- Assurer une assistance administrative générale pour les CRG.

Le cas échéant, en cas de prolongation de la mission:
- Organiser des ateliers et contribuer à leur suivi (agenda, rapports, préparation de documents, logistique, compte-rendu...).
- Aider à la préparation des contributions des CRG aux documents de l'entreprise (rapports au Directeur Général, documents pour le Conseil...) et participer à la mise à jour régulière des pages web des CRG (intranet/internet).
- Appliquer et améliorer continuellement les procédures pour garantir une gestion de bureau efficace, efficiente et professionnelle.
- Participer à la numérisation et à la modernisation des procédures administratives, notamment dans le domaine des finances (comptabilité) et de l'administration du personnel des CRG.

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.

Au sein du Bureau de Liaison des CRG, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions principales seront les suivantes:

- Fournir une assistance administrative aux CRG pour la gestion des utilisateurs et des expériences (formalités d'entrée des utilisateurs, planification des expériences...).
- Assister les CRG dans les achats, la gestion du budget et assurer un suivi adéquat.
- Assurer une assistance administrative générale pour les CRG.

En cas de prolongation de la mission, vous serez amené(e) à:
- Organiser des ateliers et contribuer à leur suivi (agenda, rapports, préparation de documents, logistique, compte-rendu...).
- Participer à la préparation des contributions des CRG aux documents de l'entreprise et à la mise à jour des pages web des CRG.
- Améliorer les procédures pour une gestion de bureau efficace et professionnelle.
- Contribuer à la numérisation et à la modernisation des procédures administratives, notamment en finance et en administration du personnel des CRG.

Profil recherché:
- Formation secondaire (BTS, DUT, Licence ou diplôme équivalent d'au moins 120 ECTS).
- Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e), de préférence dans un environnement international.
- Excellentes compétences organisationnelles et autonomie.
- Maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral (niveau C1 minimum).
- Capacité à prendre des notes lors de réunions techniques et/ou scientifiques.
- Excellentes compétences en communication et expérience de travail dans un environnement multiculturel, de préférence scientifique.
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques standard.
- Esprit d'initiative et créativité pour contribuer à la modernisation

informations supplémentaires

• Expérience requise : 1 à 2 ans