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12 Rue de Cambrai
59500 - DOUAI
Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.
Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Douai (59500) en intérim pour une durée de 7 mois. Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine, avec un salaire compris entre 24000 et 28000EUR par an.
Votre mission:
- Suivre le planning personnel en collaboration avec les acteurs interne du service, établir et envoyer les ordre de missions
- Suivre les contrats intérims, validation pointages dans SEXTANT Intérim
- Planifier les formations du personnel avec le département RH et les responsables du service
- Saisir dans EPROC et envoyer les commandes fournisseurs (réception informatique, classement des BL)
- Préparer les réunions (envoyer invitation, saisir sur PP les éléments reçus...)
- Répondre aux sollicitations diverses au personnel (courriers, réservations, prise de rendez-vous...)
horaires : 9 h - 12 h et 14 h - 16 h 30 (vendredi 16 h 00)
- Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant Administratif.
assistant administratif