Assistant Direction (F/H), anglais courant, TOULOUSE (31), Intérim
Nos Commandantes de Bord pour ce recrutement vous expliquent pourquoi rejoindre Airbus : " Airbus est une entreprise renommée dans le secteur de l'aéronautique, reconnue pour son innovation et son expertise. Nous nous engageons pour un long voyage, Crit Aéro recrute en mission d'intérim un Assistant Direction (F/H) Pour préparer ce voyage, « après une pré qualification téléphonique, vous serez convié(e) à un entretien où vous aurez l'occasion de présenter votre parcours, vos compétences/qualités & votre cadre de recherche »
On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes du poste :
- Assurer un soutien administratif et de secrétariat : gestion d'agenda, mise en place et organisation de réunions (internes et externes, c'est-à-dire réunions d'équipe sur les sites internationaux d'Airbus), suivi des déplacements professionnels et des dépenses, interface avec les fournisseurs (téléphone, e-mails, visites), plannings annuels, préparation des notes de nomination
- Apporter un soutien administratif aux équipes : organisation de réunions/workshops/team booster sessions au sein des sites Airbus ou ex-situ, organisation d'événements fournisseurs lorsque nécessaire, demandes de cartes de visite, gestion des fournitures de bureau, support My FM, accès ONSITE, commande de pauses café, gestion d'Uvisit, gestion des badges invités aux déjeuners d'équipe, gestion des accès aux modules B23 05 et 08, commande de demandes spéciales, gestion des accès aux drives
- Support administratif des NOUVEAUX ARRIVANTS et des équipes en cas de déménagement (rôle de relais informatique local) : matériel informatique, accès, demandes de déménagement
- Créer et suivre les bons de commande avec Click n'Buy ; suivre les réceptions de marchandises
- Assurer une coordination complète et fournir un soutien, si nécessaire, au chef adjoint du PP et au chef du PIP
Le Salaire est de 35/46KEUR selon profil
On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes du poste :
- Assurer un soutien administratif et de secrétariat : gestion d'agenda, mise en place et organisation de réunions (internes et externes, c'est-à-dire réunions d'équipe sur les sites internationaux d'Airbus), suivi des déplacements professionnels et des dépenses, interface avec les fournisseurs (téléphone, e-mails, visites), plannings annuels, préparation des notes de nomination
- Apporter un soutien administratif aux équipes : organisation de réunions/workshops/team booster sessions au sein des sites Airbus ou ex-situ, organisation d'événements fournisseurs lorsque nécessaire, demandes de cartes de visite, gestion des fournitures de bureau, support My FM, accès ONSITE, commande de pauses café, gestion d'Uvisit, gestion des badges invités aux déjeuners d'équipe, gestion des accès aux modules B23 05 et 08, commande de demandes spéciales, gestion des accès aux drives
- Support administratif des NOUVEAUX ARRIVANTS et des équipes en cas de déménagement (rôle de relais informatique local) : matériel informatique, accès, demandes de déménagement
- Créer et suivre les bons de commande avec Click n'Buy ; suivre les réceptions de marchandises
- Assurer une coordination complète et fournir un soutien, si nécessaire, au chef adjoint du PP et au chef du PIP
Le Salaire est de 35/46KEUR selon profil
