Secrétaire administrative H/F, REICHSTETT (67), CDI
Rejoignez une entreprise du secteur du bâtiment !
Nous recherchons pour l'un de nos clients un.e Secrétaire Administratif.ve motivé.e pour renforcer l'équipe de notre client à Reichstett (67116) en CDI.
Vos missions :
En tant que Secrétaire Administratif.ve, vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation en assurant le bon déroulement des tâches administratives. Vous serez chargé.e de :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Traiter les appels, le courrier et les emails avec réactivité
- Constituer les dossiers pour les appels d'offres, et les commandes
- Saisie des devis, commandes dans le logiciel GX et tableau EXCEL
- Gestion de la sous-traitance ( vérification des pièces légales, faire les déclarations aux Maître d'Ouvrage, établir des contrats, tenir le tableau de bord)
- Aider à élaborer un PPSPS, un mémoire technique, un DOE
- Suivi des formations Caces, SST et Médecine du travail
- Suivi des rdv : Bennes, cuve gazole, clikeco, garage (C.T)
- Transmettre les cessions de créances aux banques
- Gestion des factures, vigilance sur les certificats de paiement, aux dates limites de facturation et aux spécificités de chaque client, dépot de facture sur Chorus
- Cautions bancaires
Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire et êtes titulaire d'un BAC. Vous avez une excellente organisation, une communication fluide et un sens du service développé.
Les avantages du poste :
Lieu : Reichstett (67116)
Contrat : CDI
Horaires : 35 heures par semaine sur 4.5 jours
Rémunération : 13 à 15EUR de l'heure, selon votre profil et expérience
Vous souhaitez intégrer une entreprise dans des conditions de travail agréable ? Postulez dès maintenant !
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Vos missions :
En tant que Secrétaire Administratif.ve, vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation en assurant le bon déroulement des tâches administratives. Vous serez chargé.e de :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Traiter les appels, le courrier et les emails avec réactivité
- Constituer les dossiers pour les appels d'offres, et les commandes
- Saisie des devis, commandes dans le logiciel GX et tableau EXCEL
- Gestion de la sous-traitance ( vérification des pièces légales, faire les déclarations aux Maître d'Ouvrage, établir des contrats, tenir le tableau de bord)
- Aider à élaborer un PPSPS, un mémoire technique, un DOE
- Suivi des formations Caces, SST et Médecine du travail
- Suivi des rdv : Bennes, cuve gazole, clikeco, garage (C.T)
- Transmettre les cessions de créances aux banques
- Gestion des factures, vigilance sur les certificats de paiement, aux dates limites de facturation et aux spécificités de chaque client, dépot de facture sur Chorus
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Profil recherché :
Vous justifiez d'une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire et êtes titulaire d'un BAC. Vous avez une excellente organisation, une communication fluide et un sens du service développé.
Les avantages du poste :
Lieu : Reichstett (67116)
Contrat : CDI
Horaires : 35 heures par semaine sur 4.5 jours
Rémunération : 13 à 15EUR de l'heure, selon votre profil et expérience
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