Assistant des Ventes Marketing - Secteur Pharmaceutique H/F, PARIS (75), Intérim
Au sein d'une structure agréable, vous assisterez le Directeur des Ventes & Marketing Promo Bioscience.
Vous aurez pour missions :
De gérer, coordonner et réaliser des missions pour le département Bioscience
-De respecter la démarche qualité de l'entité France développée en partenariat avec l'exploitant et le responsable qualité.
-D'adhérer à la Politique qualité de l'entité France en matière d'activité d'information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments
Principales responsabilités
1- VENTES & MARKETING
-Gestion de l'organisation et le suivi des réunions
-Logistique des documents promotionnels : suivi du stock, envoi aux RSH, destruction sur ordre de l'exploitant et suivant la liste positive
-Possibilité de présence aux Congrès
-Gestion de l'organisation et de la logistique des congrès
-Réception du GERS, mise en forme et envoi aux RSH
2- EVENEMENTIELS
-Gestion de l'organisation et de la logistique des évènements : congrès, réunions nationales, symposium...
-Gestion logistique des invités sur les Congrès et autres évènements (transport/ hébergement / repas)
-Montage des dossiers DMOS (RP, invitation de médecins aux évènements nationaux)
-Mise à jour des contrats et suivi des dossiers, déclarations des dossiers DMOS en liaison avec l'exploitant et le local compliance officer.
-Réception et mise à jour du tableau des modalités de réception des établissements et, assurer sa diffusion régulière auprès des RSH
-Assurer le suivi du répertoire interne des remontées des modalités de réception des structures internes par les RSH
-Assurer la tenue des fichiers en lien avec le suivi de la loi anti-cadeaux (DMOS) et des règles de transparence des liens d'intérêt.
3- SUIVI BUDGETAIRE
-Gestion du suivi des signatures
-Suivi des provisions et dépenses des RSH
4- ASSISTANAT
-Assiste les équipes Bioscience
-Améliore les processus administratifs
-Réception des appels internes et externes des membres de l'équipe lors de leur absence et orientation des appels
-Organisation des déplacements
-Enregistre les remontées InfoMed venant du terrain (RSH) et les transmet au département Médical
-Participe à des projets selon l'actualité
REMUNERATION : +/- 48 KE + 5% de Variables annuels au Prorata Temporis + T.R

CRIT COURBEVOIE

6 avenue Severine

92400 - COURBEVOIE

01 43 33 76 00

  • Tertiaire
  • Tertiaire Fonction Supports et Cadre
/

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Assistant des Ventes Marketing - Secteur Pharmaceutique H/F

  • Marketing
  • 75017 PARIS
  • Intérim
  • Temps plein
  • 06 / 01 / 25
  • Industrie pharmaceutique / Biotechnologies
  • 50000 € / an

à propos de l’entreprise

Agence spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire, fonctions Support Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients acteur majeur dans l'industrie de la Santé

Description du poste

Au sein d'une structure agréable, vous assisterez le Directeur des Ventes & Marketing Promo Bioscience.
Vous aurez pour missions :
De gérer, coordonner et réaliser des missions pour le département Bioscience
-De respecter la démarche qualité de l'entité France développée en partenariat avec l'exploitant et le responsable qualité.
-D'adhérer à la Politique qualité de l'entité France en matière d'activité d'information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments
Principales responsabilités
1- VENTES & MARKETING
-Gestion de l'organisation et le suivi des réunions
-Logistique des documents promotionnels : suivi du stock, envoi aux RSH, destruction sur ordre de l'exploitant et suivant la liste positive
-Possibilité de présence aux Congrès
-Gestion de l'organisation et de la logistique des congrès
-Réception du GERS, mise en forme et envoi aux RSH
2- EVENEMENTIELS
-Gestion de l'organisation et de la logistique des évènements : congrès, réunions nationales, symposium...
-Gestion logistique des invités sur les Congrès et autres évènements (transport/ hébergement / repas)
-Montage des dossiers DMOS (RP, invitation de médecins aux évènements nationaux)
-Mise à jour des contrats et suivi des dossiers, déclarations des dossiers DMOS en liaison avec l'exploitant et le local compliance officer.
-Réception et mise à jour du tableau des modalités de réception des établissements et, assurer sa diffusion régulière auprès des RSH
-Assurer le suivi du répertoire interne des remontées des modalités de réception des structures internes par les RSH
-Assurer la tenue des fichiers en lien avec le suivi de la loi anti-cadeaux (DMOS) et des règles de transparence des liens d'intérêt.
3- SUIVI BUDGETAIRE
-Gestion du suivi des signatures
-Suivi des provisions et dépenses des RSH
4- ASSISTANAT
-Assiste les équipes Bioscience
-Améliore les processus administratifs
-Réception des appels internes et externes des membres de l'équipe lors de leur absence et orientation des appels
-Organisation des déplacements
-Enregistre les remontées InfoMed venant du terrain (RSH) et les transmet au département Médical
-Participe à des projets selon l'actualité
REMUNERATION : +/- 48 KE + 5% de Variables annuels au Prorata Temporis + T.R

SAVOIR - FAIRE / SAVOIR - ETRE
- Bac + 2/5 De Formation supérieure an assistanat Ventes et/ ou Marketing avec une expérience similaire à ce type de poste de minimum 5 ans
- Maîtrise du Pack Office (Word - Excel - Adobe PDF Pro - CRM Salesforce)
- Anglais : Courant B2
- Solides compétences en assistanat ventes / marketing/médical
- Bonne connaissance de l'industrie pharmaceutique
- Savoir être indispensable : compétences interpersonnelles, bonne communication, capacité d'analyse. Autonomie, rigueur, fédérateur(trice), convaincant(e), qualité organisationnelle, dynamique, proactif(ve), capacité à s'adapter à un nouvel environnement.

informations supplémentaires

  • 5 à 10 ans

Mots clés

Assistant des Ventes Marketing, Secteur Pharmaceutique, - Gestion de l'organisation et de la logistique des évènements : congrès, réunions nationales, symposium... - Gestion logistique des invités sur les Congrès et autres évènements (transport/ hébergement / repas) - Montage des dossiers DMOS (RP, invitation de médecins aux évènements nationaux) - Mise à jour des contrats et suivi des dossiers, déclarations des dossiers DMOS en liaison avec l'exploitant et le local compliance officer. Gestion déclaration de la Transparence Tenu du budget bio pharma marketing et ventes Gestion des Contrat médecin-Asso médical Gestion de frais et remboursement médecin et asso Gestion du matériel congrès management Mise en place des réunions de zone gestion du E34 règle dans l'hôpital Envoi du GERS Gestion liste émargement classer et générer Information interaction terrain Soutient marketing et ventes diverses -