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Zone artisanale Marlene RD 421
67700 - MONSWILLER
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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.
Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, nous recherchons pour notre client situé à Monswiller un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. En tant que véritable bras droit des associés, vous serez amené(e) à intervenir sur les trois sociétés de la holding.
Vos missions seront variées et comprendront entre autres :
- Accueil téléphonique.
- Traitement du courrier et des mails.
- Enregistrement des factures et numérisation des pièces comptables, gestion des notes de frais
- Préparation des documents destinés au cabinet comptable.
- Réalisation des devis et gestion des relances.
- Vérification de la faisabilité technique des dossiers.
- Gestion des sous-traitants.
- Suivi des tableaux de bord sous Excel.
- Organisation des locations de matériel et suivi des approvisionnements des chantiers.
- Planification et organisation des voyages.
Conditions de travail :
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 39 heures par semaine.
- Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible.
- Rémunération : à définir selon l'expérience et les prétentions du candidat.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne de confiance, capable de travailler en autonomie et dotée d'un grand sens des responsabilités. Ce poste requiert :
Une grande agilité et un sens aigu de l'organisation.
Une maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit.
Une aisance dans la gestion multitâche et la prise d'initiatives.
assistant administratif direction