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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des Forges, un(e) assistante de direction H/F à Nogent en CDI
L'assistante de direction gère l'agenda, organise les réunions et les déplacements de la direction générale.
- Poste équipé d'un ordinateur et d'un téléphone, accès à la salle de reprographie.
- Logiciels : Word, Excel, Powerpoint, logiciels internes : Tutos, Spip, messagerie, logiciel de commande.
- Statut: Employé(e)
- Lien hiérarchique (Ascendant et descendant): L'assistante de direction est rattachée au directeur général.
- Relations au plan externe: Fournisseurs de matériels de bureau (fournitures) fournisseurs de produits et centre de formation en langues.
- **Expérience préalable:** Pas d'expérience préalable exigée.
- **Pré requis / Intégration:** Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, formation aux logiciels internes (Movex, Tutos, Spip) et formation à la gestion documentaire. Dès l'entrée dans l'entreprise, un parcours d'intégration est indispensable : formation à la sécurité, à la qualité, à l'environnement et à la performance énergétique.
- **Qualité, sécurité, environnement et performance énergétique:** Connait et respecte le règlement intérieur, les consignes qualité, sécurité, environnement et énergétiques dont le port des EPI. Veille à la propreté et au rangement de son lieu de travail.
Description du profil recherché :
- SAVOIR FAIRE:
- Etre capable d'utiliser les outils bureautiques adaptés
- Gérer des tâches administratives courantes
- Utiliser les outils de reprographie, reliure adaptés
- Gérer le stock de fournitures et passer les commandes nécessaires
- SAVOIR:
- Maîtrise parfaite de la langue française
- Connait les règles
- SAVOIR ETRE:
- Rigueur et organisation
- Adaptabilité, curiosité et ouverture d'esprit
- Relationnel
- Esprit d'initiative
- Sens de la hiérarchie
- Sens de la confidentialité
- Expérience préalable* Pas d'expérience préalable exigée.
- Pré requis / Intégration: Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, formation aux logiciels internes (Movex, Tutos, Spip) et formation à la gestion documentaire. Dès l'entrée dans l'entreprise, un parcours d'intégration est indispensable : formation à la sécurité, à la qualité, à l'environnement et à la performance énergétique.
- Qualité, sécurité, environnement et performance énergétique: Connait et respecte le règlement intérieur, les consignes qualité, sécurité, environnement et énergétiques dont le port des EPI. Veille à la propreté et au rangement de son lieu de travail.
assistante de direction