Assistant de direction (H/F), PITHIVIERS (45), CDI
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de la santé, un Assistant de direction (H/F) en CDI. Le poste est basé à Pithiviers et requiert une expérience de 1 à 2 ans ainsi qu'un BTS Assistant(e) de direction / Assistant(e) manager avec une experience de 1er niveau en DRH. Les horaires sont de 37 heures par semaine avec un salaire compris entre 30000 et 35000EUR par an.
Les missions sont les suivantes :
- Préparation, organisation et participation aux instances - compte-rendu à établir.
- Interface avec les services supports (DRH, services économiques, affaires médicales, finances...)
- Travail en collaboration avec le service RH (exemples : assurer l'accueil de 1er niveau (orientation) pour le service de ressources humaines, distribution des bulletins de salaires, formation, intérim)
- Traiter les dossiers du Contrat Pluriannuel d'Objectif et de Moyens
- Assurer la gestion et le suivi des conventions et partenariats
- Assister le Directeur dans la gestion et le suivi de dossiers spécifiques
- Assurer le suivi des demandes de dossier médical, des plaintes et réclamations
- Suivi administratif
- Assister le directeur délégué dans son organisation et son fonctionnement au quotidien : agenda, courriers, préparation de réunions (mails, courriers)
- Établir le planning des gardes administratives, des gardes du week-end
- Mettre à jour le site internet de l'établissement
- Assurer la qualité des relations avec l'ensemble des interlocuteurs (internes / externes / presse et autres établissements en direction commune) afin de garantir l'image de marque de l'établissement
- Tenir à jour le classement du secrétariat
- Suppléer le secrétariat de la Direction des soins (réception des demandes de stage et candidatures et réorientation au sein de la direction des soins)
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
Les missions sont les suivantes :
- Préparation, organisation et participation aux instances - compte-rendu à établir.
- Interface avec les services supports (DRH, services économiques, affaires médicales, finances...)
- Travail en collaboration avec le service RH (exemples : assurer l'accueil de 1er niveau (orientation) pour le service de ressources humaines, distribution des bulletins de salaires, formation, intérim)
- Traiter les dossiers du Contrat Pluriannuel d'Objectif et de Moyens
- Assurer la gestion et le suivi des conventions et partenariats
- Assister le Directeur dans la gestion et le suivi de dossiers spécifiques
- Assurer le suivi des demandes de dossier médical, des plaintes et réclamations
- Suivi administratif
- Assister le directeur délégué dans son organisation et son fonctionnement au quotidien : agenda, courriers, préparation de réunions (mails, courriers)
- Établir le planning des gardes administratives, des gardes du week-end
- Mettre à jour le site internet de l'établissement
- Assurer la qualité des relations avec l'ensemble des interlocuteurs (internes / externes / presse et autres établissements en direction commune) afin de garantir l'image de marque de l'établissement
- Tenir à jour le classement du secrétariat
- Suppléer le secrétariat de la Direction des soins (réception des demandes de stage et candidatures et réorientation au sein de la direction des soins)
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
