Chargé documentation projet H/F, MONTBARD (21), CDI
Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Documentation Projet pour notre client, une industrie située à Montbard.
Vos missions principales seront les suivantes :
Analyse des commandes :
- Participer à la revue de contrat avec le service commercial et le chargé d'affaires.
- Analyser les exigences contractuelles : cahiers des charges, documentation, paiements, emballages, etc.
- Identifier les termes spécifiques nécessitant un suivi.
Suivi des affaires :
- Classer et centraliser les documents projets (plans, notices, rapports).
- Être l'interlocuteur principal du client pour la documentation :
- Envoi et suivi des documents, gestion des commentaires clients.
- Communication interne sur les échanges et modifications nécessaires.
- Rédiger les rapports (FAT, fin de fabrication) et notices spécifiques liées au projet.
- Suivre les échéances planifiées (paiements, livraisons documentaires).
- Maintenir les dossiers à jour dans l'ERP et outils internes (Track'R, RAFAL, Trello).
Gestion de la documentation :
- Coordonner avec les services techniques pour enrichir les bases de données documentaires.
- Créer et maintenir une base documentaire centralisée.
- Mettre à jour les notices et documents standard.
Vos missions principales seront les suivantes :
Analyse des commandes :
- Participer à la revue de contrat avec le service commercial et le chargé d'affaires.
- Analyser les exigences contractuelles : cahiers des charges, documentation, paiements, emballages, etc.
- Identifier les termes spécifiques nécessitant un suivi.
Suivi des affaires :
- Classer et centraliser les documents projets (plans, notices, rapports).
- Être l'interlocuteur principal du client pour la documentation :
- Envoi et suivi des documents, gestion des commentaires clients.
- Communication interne sur les échanges et modifications nécessaires.
- Rédiger les rapports (FAT, fin de fabrication) et notices spécifiques liées au projet.
- Suivre les échéances planifiées (paiements, livraisons documentaires).
- Maintenir les dossiers à jour dans l'ERP et outils internes (Track'R, RAFAL, Trello).
Gestion de la documentation :
- Coordonner avec les services techniques pour enrichir les bases de données documentaires.
- Créer et maintenir une base documentaire centralisée.
- Mettre à jour les notices et documents standard.
