Assistant H/F, COURBEVOIE (92), Intérim
Votre agence, Crit La Défense Fonctions supports et Cadres, vous propose des métiers adaptés à votre profil et vous suit tout au long du processus de recrutement.
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un.e Assistant.e.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des voyages des Directeurs / Responsables de l'équipe, prépare les déplacements : réservation avions et trains, hôtels, demandes de visas, transferts aéroport...
- Soutien dans la gestion des notes de frais
- En cas d'absence de l'assistant.e de direction, gestion des déplacements, des demandes de signatures et la préparation de ses réunions
- Réservation et préparation des salles de réunions pour des réunions interservices/directions...
- Accueil physique des visiteurs pour les directeurs et responsables d'équipe
- Gestion du courrier entrant et sortant (y compris recommandé et coursier)
- Commande de fournitures
- Suivi de certaines demandes inhérentes au fonctionnement des équipements
- Support à l'équipe sur diverses tâches administratives
- Gestion des arrivées et les départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires, accompagnement et intégration des nouveaux arrivants
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés
- Assistance IT lors des départs
- Assistance à la montée en compétences sur les outils
- Participation à l'organisation et à la planification d'événements
- Recueil et analyse des besoins
- Recherche les lieux et analyse des devis
- Organisation de la logistique
- S'assure, sur place, du bon déroulement de l'événement
Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un.e Assistant.e.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des voyages des Directeurs / Responsables de l'équipe, prépare les déplacements : réservation avions et trains, hôtels, demandes de visas, transferts aéroport...
- Soutien dans la gestion des notes de frais
- En cas d'absence de l'assistant.e de direction, gestion des déplacements, des demandes de signatures et la préparation de ses réunions
- Réservation et préparation des salles de réunions pour des réunions interservices/directions...
- Accueil physique des visiteurs pour les directeurs et responsables d'équipe
- Gestion du courrier entrant et sortant (y compris recommandé et coursier)
- Commande de fournitures
- Suivi de certaines demandes inhérentes au fonctionnement des équipements
- Support à l'équipe sur diverses tâches administratives
- Gestion des arrivées et les départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires, accompagnement et intégration des nouveaux arrivants
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés
- Assistance IT lors des départs
- Assistance à la montée en compétences sur les outils
- Participation à l'organisation et à la planification d'événements
- Recueil et analyse des besoins
- Recherche les lieux et analyse des devis
- Organisation de la logistique
- S'assure, sur place, du bon déroulement de l'événement
