à propos de l’entreprise

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?

Description du poste

L'assistant administratif H/F participe au bon fonctionnement administratif de la Direction du PGE. Vous serez force de proposition pour faire évoluer les projets, liés à l'activité du service:
- Assurer le suivi administratif, financier, budgétaire et logistique de son activité
- Mettre en oeuvre et coordonner la communication autour de son activité
- Mettre à jour des outils d'information et de communication nécessaire
- Appliquer et mettre à jour les processus
- Apporter un soutien organisationnel aux différents projets de la Direction PGE
- Gérer le reporting de ses activité
Spécificités du poste:
Assistant service "Direction PGE":
- Gérer et suivre les différents projets en lien avec le PGE, son organisation et son développement
- Gérer la logistique des grands évènements PGE
- Mettre à jour les différents supports et outils du programme
- Gérer mes demandes de déplacements du service
- Gérer et orienter les demandes entrantes et prise de RDV
- Organiser des réunions et réaliser les comptes rendus
- Réaliser les demandes d'achats et suivre la facturation du service
- Accompagner la contractualisation étudiante en lien avec les parties prenantes internes
Assistanat activités "associations" et "partenariats académiques Français PGE" pilotés par la Direction PGE
- En support à l'activité "associations" : gérer les dossiers administratifs règlementaires, coorganiser le séminaire associatif, suivi sponsoring, le mécénat et les prestations de service entre l'école et les associations
- En support à l'activité partenariats: assurer les tâches administratives en lien avec la gestion des partenaires et étudiants, leur sélection, leur facturation et leur contractualisation
INFOS sur la mission:
- 35h par semaine
- Mission de 2 mois avec possibilité de renouvellement
- Rémunération en fonction du profil

- Titulaire d'un BAC+2/+3 en gestion et administration des entreprises
- Expérience dans l'enseignement supérieur
Savoir faire :
- Capacité à utiliser les tableaux d'activité et à réaliser du reporting sur l'activité
- Connaissance approfondie des règles, procédures, méthodes et outils dans sa spécialité et les appliquer
- Connaissance des programmes de l'école
- Maitrise du pack office et notion de PAO
- Connaissance des outils de gestions internes
- Maitriser les "outils-métiers" de sa spécialité
- Savoir planifier et respecter les délais
- Capacité à diffuser une image de marque de la structure
- Capacité à communiquer
- Capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à planifier et anticiper le travail pour gérer les priorités
Compétences humaines:
- Rigueur dans la gestion des dossiers
- Capacité à organiser et à planifier son travail en autonomie
- Excellent relationnel et sens de la relation client
- Adaptation à des interlocuteurs variés
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à prendre de la hauteur et identifier les signaux faibles

informations supplémentaires

• Expérience requise : 2 à 5 ans