Assistant d'Exploitation H/F, ISSY LES MOULINEAUX (92), Intérim
Assistant d'Exploitation Anglais Courant H/F
Vos missions :
- Préparation et suivi des missions à l'étranger : logistique, ordre de mission, consignes de sécurité, coordination avec la Direction Sûreté et les intervenants
- Référencement et établissement de commandes fournisseurs et suivi
- Mise à jour et suivi de la planification des missions
- Vérification des factures fournisseurs et suivi dont mise à jour de la déclaration GES (gaz à effet de Serre)
- Vérification, enregistrement et suivi des commandes clients
- Demande de factures mensuelles dans le cas de la facturation récurrente, vérification et suivi
- Demande, vérification et envoi d'attestations de formation
- Suivi des candidatures spontanées et des réponses aux postes ouverts
- Contribution à la bonne mise à jour du suivi des affaires en cours
- Préparation de devis et offres commerciales simples ou récurrentes
- Contribution aux sourcing lors de recherches d'experts
- Support aux réponses à appels d'offres et autres sollicitations de clients
- Support à la relecture de tout type de documents
- Support à la mise à jour de l'archivage sur les drives
Votre profil :
Bac +2/4 Avec une expérience à ce type de fonction de minimum 5 ans.
Anglais parlé et écrit (niveau B2-C1) Impératif, car nombreux contacts à l'international
Motivation et rigueur, sens du service, de la confidentialité, bon relationnel.
A SAVOIR :
- Rémunération brut annuelle 13ème mois inclus 35/40 KE selon profil et expérience
- Tickets Restaurant valeur faciale 10.5 EUR dont 4.20 EUR à la charge du collaborateur
- Type de contrat : Intérim de 3 mois
- Statut : Employé
- Nombre d'heures hebdomadaire : 35h
- Lieu de travail : Issy les Moulineaux
Vos missions :
- Préparation et suivi des missions à l'étranger : logistique, ordre de mission, consignes de sécurité, coordination avec la Direction Sûreté et les intervenants
- Référencement et établissement de commandes fournisseurs et suivi
- Mise à jour et suivi de la planification des missions
- Vérification des factures fournisseurs et suivi dont mise à jour de la déclaration GES (gaz à effet de Serre)
- Vérification, enregistrement et suivi des commandes clients
- Demande de factures mensuelles dans le cas de la facturation récurrente, vérification et suivi
- Demande, vérification et envoi d'attestations de formation
- Suivi des candidatures spontanées et des réponses aux postes ouverts
- Contribution à la bonne mise à jour du suivi des affaires en cours
- Préparation de devis et offres commerciales simples ou récurrentes
- Contribution aux sourcing lors de recherches d'experts
- Support aux réponses à appels d'offres et autres sollicitations de clients
- Support à la relecture de tout type de documents
- Support à la mise à jour de l'archivage sur les drives
Votre profil :
Bac +2/4 Avec une expérience à ce type de fonction de minimum 5 ans.
Anglais parlé et écrit (niveau B2-C1) Impératif, car nombreux contacts à l'international
Motivation et rigueur, sens du service, de la confidentialité, bon relationnel.
A SAVOIR :
- Rémunération brut annuelle 13ème mois inclus 35/40 KE selon profil et expérience
- Tickets Restaurant valeur faciale 10.5 EUR dont 4.20 EUR à la charge du collaborateur
- Type de contrat : Intérim de 3 mois
- Statut : Employé
- Nombre d'heures hebdomadaire : 35h
- Lieu de travail : Issy les Moulineaux
