Assistant agence (H/F), CAMON (80), Intérim
Notre agence recherche pour l'un de nos clients un assistant agence (H/F).

Vos missions :

-Gestion administrative quotidienne : Réception des appels, rédaction des courriers, archivage des documents et veille à l'affichage obligatoire en agence.
-Gestion des ressources matérielles : Commandes de fournitures, d'EPI, d'outillage, tickets restaurant et matériel de manutention.
-Gestion des visites médicales et des habilitations : Organisation des visites médicales et suivi des formations/habilitations des collaborateurs.
-Suivi financier : Réalisation de la facturation, gestion du recouvrement des impayés et mise à jour des bases de données.
-Suivi des heures et de la consommation : Saisie des heures des collaborateurs sur SAP, suivi des heures et des consommations de fluides (énergie, etc.).
-Gestion des chantiers : Gestion administrative des chantiers, incluant la préparation des plans de prévention sécurité et la déclaration de sous-traitance.
-Gestion du parc de véhicules et de la mobilité : Suivi du parc de véhicules et des outils de mobilité.

CRIT AMIENS Généraliste TL Aero

7 rue Jean Jacques Mention

80080 - AMIENS

03 22 92 13 15

  • Généraliste (BTP-Industrie-Tertiaire)
  • Industrie Aéronautique
  • Transport-Logistique
/ /

Assistant agence (H/F)

  • Gestion administrative banque et assurances
  • 80450 CAMON
  • Intérim
  • Temps plein
  • Dès que possible
  • Autres
  • entre 11.88 € et 13 € / heure

à propos de l’entreprise

Notre agence recrute pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans le domaine du génie climatique, spécialisé dans les solutions de **climatisation**, **réfrigération** et **chauffage**. Ce client propose des services innovants visant à optimiser la gestion énergétique des bâtiments, en offrant des solutions sur mesure pour la performance, la maintenance et l'efficacité énergétique, tout en contribuant à la transition énergétique.

Description du poste

Notre agence recherche pour l'un de nos clients un assistant agence (H/F).

Vos missions :

-Gestion administrative quotidienne : Réception des appels, rédaction des courriers, archivage des documents et veille à l'affichage obligatoire en agence.
-Gestion des ressources matérielles : Commandes de fournitures, d'EPI, d'outillage, tickets restaurant et matériel de manutention.
-Gestion des visites médicales et des habilitations : Organisation des visites médicales et suivi des formations/habilitations des collaborateurs.
-Suivi financier : Réalisation de la facturation, gestion du recouvrement des impayés et mise à jour des bases de données.
-Suivi des heures et de la consommation : Saisie des heures des collaborateurs sur SAP, suivi des heures et des consommations de fluides (énergie, etc.).
-Gestion des chantiers : Gestion administrative des chantiers, incluant la préparation des plans de prévention sécurité et la déclaration de sous-traitance.
-Gestion du parc de véhicules et de la mobilité : Suivi du parc de véhicules et des outils de mobilité.

Votre profil :

Communication Relationnelle :
-Aisance relationnelle et écoute active.
-Communication claire et efficace, tant à l'oral qu'à l'écrit.
-Aptitude à travailler en équipe.

Raisonnement :
-Capacité à analyser et comprendre son environnement.
-Prendre du recul, se remettre en question pour progresser ou rebondir face aux situations.

Orientation Client :
-Créer et entretenir une relation de confiance avec les clients.
-Comprendre et répondre à leurs besoins et attentes avec un sens prononcé du service.

Action :
-Sens du résultat, prise d'initiatives et autonomie.
-Proactivité, implication et capacité à prendre des décisions réfléchies.
-Gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Compétences :
-Formation : Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou similaire).
-Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire.
-Savoir-faire : Maîtrise du pack Office et connaissance de SAP.

informations supplémentaires

  • 2 à 5 ans

Mots clés

Assistante agence, assistant agence, employé administratif, employée administrative