Assistant Achats Commande Publique H/F(H/F), PARIS (75), Intérim
Le cabinet Crit Experts & Cadres recrute pour le compte d'une organisation spécialisée dans le soutien aux compétences et le développement des talents dans divers secteurs professionnels (Assurance, Banque, Conseil, Experts-Comptables, Ingénierie, Numérique...).
Description du poste
Rattaché(e) à la direction droit et conformité, le service achats est composé d'une responsable et de trois acheteurs/ses. Sa mission principale est de piloter et coordonner le processus achat dans le respect de la réglementation de la commande publique. Il accompagne les directions internes dans leurs opérations d'achats, les conseille, met en oeuvre les consultations et assure le suivi des marchés.
Missions principales
En appui de la responsable du service et des acheteurs/ses, l'assistant(e) achats interviendra sur les procédures d'appels d'offres marchés publics et principalement sur les activités suivantes :
- Contribution au déploiement des procédures d'achats
o Apporter un appui technique et/ou administratif aux acheteurs/ses dans la réalisation de leurs procédures d'appels d'offres.
o Gérer la messagerie électronique du service.
o Publier de manière dématérialisée les marchés.
o Gérer les questions/réponses sur la plateforme de dématérialisation.
o Télécharger les plis et les mettre à disposition des services concernés.
o Saisir les propositions tarifaires dans les grilles d'analyse.
o Rédiger et envoyer les demandes de compléments de candidatures et/ou d'offres via la plateforme.
o Élaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis et d'examen des candidatures.
o Rédiger et envoyer les courriers de rejets et d'attribution des marchés.
o Mettre à jour les données sur la plateforme de dématérialisation.
o Assurer le suivi administratif tout au long de la vie du marché et la mise en signature des pièces cocontractuelles.
- Gestion courante du service
o Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
o Assurer le suivi et le reporting liés à l'activité du service.
o Créer, mettre en forme et diffuser des supports écrits (courriers, supports, notes...).
o Assister le service dans la préparation et la conduite de réunions internes et externes, et en rédiger les comptes-rendus.
Description du poste
Rattaché(e) à la direction droit et conformité, le service achats est composé d'une responsable et de trois acheteurs/ses. Sa mission principale est de piloter et coordonner le processus achat dans le respect de la réglementation de la commande publique. Il accompagne les directions internes dans leurs opérations d'achats, les conseille, met en oeuvre les consultations et assure le suivi des marchés.
Missions principales
En appui de la responsable du service et des acheteurs/ses, l'assistant(e) achats interviendra sur les procédures d'appels d'offres marchés publics et principalement sur les activités suivantes :
- Contribution au déploiement des procédures d'achats
o Apporter un appui technique et/ou administratif aux acheteurs/ses dans la réalisation de leurs procédures d'appels d'offres.
o Gérer la messagerie électronique du service.
o Publier de manière dématérialisée les marchés.
o Gérer les questions/réponses sur la plateforme de dématérialisation.
o Télécharger les plis et les mettre à disposition des services concernés.
o Saisir les propositions tarifaires dans les grilles d'analyse.
o Rédiger et envoyer les demandes de compléments de candidatures et/ou d'offres via la plateforme.
o Élaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis et d'examen des candidatures.
o Rédiger et envoyer les courriers de rejets et d'attribution des marchés.
o Mettre à jour les données sur la plateforme de dématérialisation.
o Assurer le suivi administratif tout au long de la vie du marché et la mise en signature des pièces cocontractuelles.
- Gestion courante du service
o Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
o Assurer le suivi et le reporting liés à l'activité du service.
o Créer, mettre en forme et diffuser des supports écrits (courriers, supports, notes...).
o Assister le service dans la préparation et la conduite de réunions internes et externes, et en rédiger les comptes-rendus.
