Assistant(e) administratif(ve) en CDI (F/H), MONTATAIRE (60), CDI
Vous aurez pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité et des projets de l'équipe de Direction de l'usine.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :


S'assurer de l'organisation et de la planification des activités de l'équipe de Direction :


Synchroniser et coordonner les agendas de l'équipe de Direction en tenant compte des priorités définies au préalable ;
Organiser et préparer les réunions de travail de l'équipe de direction ;
Organiser les déplacements externes de l'équipe de Direction ;

Coordonner la mise en oeuvre de la gouvernance au sein de l'équipe de Direction :


Centraliser la collecte des différentes informations et présentations à diffuser en amont et pendant les instances de gouvernance ;
Coordonner les fichiers de reporting mensuel en centralisant et synthétisant les données ;


Garantir une bonne communication des informations au sein du département manufacturing & de l'organisation :


Elaborer les messages clés sur l'actualité du département manufacturing ;
Proposer et définir des supports de communication adéquats ;


Organiser et coordonner les visites du site de Montataire ainsi que les évènements internes à la Direction manufacturing ;


Gérer les besoins en fourniture administrative et achats du département manufacturing ;


Veiller au respect des conditions et règles en matière d'hygiène, sécurité et environnement.

Avantage :

Mutuelle

CRIT SAINT MAXIMIN

195 Rue Claire Lacombe

60740 - ST MAXIMIN

03 44 66 46 80

  • BTP
  • Généraliste (BTP-Industrie-Tertiaire)
/

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Assistant(e) administratif(ve) en CDI (F/H)

  • Etudes et assistance technique en agriculture
  • 60160 MONTATAIRE
  • CDI
  • Temps plein
  • Dès que possible
  • Autres
  • entre 30000 € et 35000 € / an

à propos de l’entreprise

Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin. Avec plus de 400 nouvelles offres d'emplois.

Description du poste

Vous aurez pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité et des projets de l'équipe de Direction de l'usine.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :


S'assurer de l'organisation et de la planification des activités de l'équipe de Direction :


Synchroniser et coordonner les agendas de l'équipe de Direction en tenant compte des priorités définies au préalable ;
Organiser et préparer les réunions de travail de l'équipe de direction ;
Organiser les déplacements externes de l'équipe de Direction ;

Coordonner la mise en oeuvre de la gouvernance au sein de l'équipe de Direction :


Centraliser la collecte des différentes informations et présentations à diffuser en amont et pendant les instances de gouvernance ;
Coordonner les fichiers de reporting mensuel en centralisant et synthétisant les données ;


Garantir une bonne communication des informations au sein du département manufacturing & de l'organisation :


Elaborer les messages clés sur l'actualité du département manufacturing ;
Proposer et définir des supports de communication adéquats ;


Organiser et coordonner les visites du site de Montataire ainsi que les évènements internes à la Direction manufacturing ;


Gérer les besoins en fourniture administrative et achats du département manufacturing ;


Veiller au respect des conditions et règles en matière d'hygiène, sécurité et environnement.

Avantage :

Mutuelle

Description du profil recherché :
Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative dévouée et dynamique pour rejoindre notre équipe. Cette position offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise en fournissant un soutien administratif essentiel.

Compétences et formations attendues :
- Maîtrise des outils informatiques Pack Office et SAP
- Excellente communication, force de proposition et capacité à prendre des initiatives
- Sens de l'organisation développé et capacité d'adaptation à toutes les situations
- Bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez relever ce défi au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

informations supplémentaires

  • 5 à 10 ans

Mots clés

ressources humaines, assistante rh, rh, gestionnaire de paie, assistante