Assistant évènementiel (H/F), ANTONY (92), Intérim
Notre client, basé à Saclay, est à la recherche d'un Assistant Évènementiel dynamique et expérimenté pour rejoindre son équipe dans le cadre d'une mission en intérim du 5 novembre 2024 au 24 mars 2025. Ce poste est idéal pour un professionnel ayant entre 3 et 5 années d'expérience dans le domaine de l'événementiel et souhaitant participer activement à l'organisation et à la gestion d'événements de grande envergure.
Missions :
- Recherche de lieux et de prestataires : Identifier et négocier avec les lieux et prestataires pour garantir des services de qualité et respectant le budget.
- Communication : Assurer une liaison fluide avec les participants, les organisateurs et les prestataires pour une coordination efficace.
- Inscriptions et saisie : Gérer les inscriptions aux événements et saisir les informations pertinentes dans les bases de données.
- Planification et rétroplanning : Établir des plannings détaillés et des rétroplannings pour garantir le bon déroulement des événements.
- Suivi du budget : Surveiller et contrôler le budget alloué à chaque événement pour éviter les dépassements.
- Reporting : Produire des rapports réguliers sur l'avancement des préparatifs et des événements.
- Présence lors des événements : Assurer une présence sur place pour superviser et coordonner les différentes activités et résoudre les éventuels problèmes.
Missions :
- Recherche de lieux et de prestataires : Identifier et négocier avec les lieux et prestataires pour garantir des services de qualité et respectant le budget.
- Communication : Assurer une liaison fluide avec les participants, les organisateurs et les prestataires pour une coordination efficace.
- Inscriptions et saisie : Gérer les inscriptions aux événements et saisir les informations pertinentes dans les bases de données.
- Planification et rétroplanning : Établir des plannings détaillés et des rétroplannings pour garantir le bon déroulement des événements.
- Suivi du budget : Surveiller et contrôler le budget alloué à chaque événement pour éviter les dépassements.
- Reporting : Produire des rapports réguliers sur l'avancement des préparatifs et des événements.
- Présence lors des événements : Assurer une présence sur place pour superviser et coordonner les différentes activités et résoudre les éventuels problèmes.
