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51 Rue CERES
51100 - REIMS
Premier opérateur foncier de la Région dans les secteurs agricoles, foncier, naturels et forestiers, notre client (98 salariés) recherche pour son service études, un(e) assistant(e) études et administrative
Sous la responsabilité de la responsable du pôle études et en lien avec les chargées d'études, il/elle aura la charge de : (période de formation prévue)
? Assurer la gestion administrative (et relationnelle) inhérente à ce service : réalisation de courriers, archivage, relances téléphoniques auprès de clients, impressions de dossiers
? Assurer la saisie et le suivi administratif des dossiers contribuant au bon fonctionnement du pôle études
? Veiller au suivi et à l'actualisation de données, préparation et réalisation de la collecte d'informations, premier traitement et mise en forme d'informations
? Constituer les dossiers d'appels d'offres et établir les devis liés aux projets demandés par les clients
? Garantir la mise en page des documents selon le format attendu par les nécessités de l'activité
? Assister les Chargées d'études et la responsable de service dans la gestion administrative et de données d'activité
? Garantir le suivi des dossiers administratifs dans son intégralité (suivi du retour des pièces constituant chaque dossier, suivi tableaux de bords, ...),
?
Maitriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, power point, ...)
Poste à mi-temps 17.50h hassieures non évolutif
? Poste basé au siège à Witry-Lès-Reims (51)
? Prime de transport, prime repas, mutuelle, intéressement, prime annuelle 8%
? Conditions salariales selon convention collective et expérience.
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 2 ou diplôme équivalent en gestion administrative
Parfaite connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, ...)
Une connaissance en « appels d'offres » et/ou notions en comptabilité serait un plus
Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
? Rigueur, fiabilité, anticipation, discrétion, organisation, autonomie
? Qualités rédactionnelles
agent adminisratif