Office Manager H/F, ISSY LES MOULINEAUX (92), Intérim
Office Manager Confirmé Anglais Courant H/F
Vos missions :

- Préparation et suivi des missions à l'étranger : logistique, ordre de mission, consignes de sécurité, coordination avec la Direction Sûreté et les intervenants
- Référencement et établissement de commandes fournisseurs et suivi
- Mise à jour et suivi de la planification des missions
- Vérification des factures fournisseurs et suivi dont mise à jour de la déclaration GES (gaz à effet de Serre)
- Vérification, enregistrement et suivi des commandes clients
- Demande de factures mensuelles dans le cas de la facturation récurrente, vérification et suivi
- Demande, vérification et envoi d'attestations de formation
- Suivi des candidatures spontanées et des réponses aux postes ouverts
- Contribution à la bonne mise à jour du suivi des affaires en cours
- Préparation de devis et offres commerciales simples ou récurrentes
- Contribution aux sourcing lors de recherches d'experts
- Support aux réponses à appels d'offres et autres sollicitations de clients
- Support à la relecture de tout type de documents
- Support à la mise à jour de l'archivage sur les drives


Votre profil :

Bac +2/4 Avec une expérience à ce type de fonction de minimum 5 ans.
Anglais parlé et écrit (niveau B2-C1) Impératif, car nombreux contacts à l'international
Motivation et rigueur, sens du service, de la confidentialité, bon relationnel.

A SAVOIR :
- Rémunération brut annuelle 13ème mois inclus 35/40 KE selon profil et expérience
- Tickets Restaurant valeur faciale 10.5 EUR dont 4.20 EUR à la charge du collaborateur
- Type de contrat : Intérim de 3 mois
- Statut : Employé
- Nombre d'heures hebdomadaire : 35h
- Lieu de travail : Issy les Moulineaux

CRIT COURBEVOIE

6 avenue Severine

92400 - COURBEVOIE

01 43 33 76 00

  • Tertiaire
  • Tertiaire Fonction Supports et Cadre
/

Nos offres similaires

IMMOBILIER - CHARGE(E) DE VISITES(H/F)
gestionnaire de paie(H/F)
Agent administratif (H/F)
ASSISTANT(E) (H/F) D'EXPLOITATION ADMINISTRATIVE
Comptable Général H/F

Office Manager H/F

  • Assistanat de direction
  • 92130 ISSY LES MOULINEAUX
  • Intérim
  • Temps plein
  • Dès que possible
  • Aéronautique / Aérospatiale (civil et militaire)
  • entre 35000 € et 40000 € / an

à propos de l’entreprise

L'Agence CRIT Courbevoie Spécialisée dans le recrutement de Fonctions Supports recherche pour l'un de nos clients Acteur reconnu dans les Solutions de gestion de risques et de sécurité pour secteur aéronautique un : Office Manager H/F

Description du poste

Office Manager Confirmé Anglais Courant H/F
Vos missions :

- Préparation et suivi des missions à l'étranger : logistique, ordre de mission, consignes de sécurité, coordination avec la Direction Sûreté et les intervenants
- Référencement et établissement de commandes fournisseurs et suivi
- Mise à jour et suivi de la planification des missions
- Vérification des factures fournisseurs et suivi dont mise à jour de la déclaration GES (gaz à effet de Serre)
- Vérification, enregistrement et suivi des commandes clients
- Demande de factures mensuelles dans le cas de la facturation récurrente, vérification et suivi
- Demande, vérification et envoi d'attestations de formation
- Suivi des candidatures spontanées et des réponses aux postes ouverts
- Contribution à la bonne mise à jour du suivi des affaires en cours
- Préparation de devis et offres commerciales simples ou récurrentes
- Contribution aux sourcing lors de recherches d'experts
- Support aux réponses à appels d'offres et autres sollicitations de clients
- Support à la relecture de tout type de documents
- Support à la mise à jour de l'archivage sur les drives


Votre profil :

Bac +2/4 Avec une expérience à ce type de fonction de minimum 5 ans.
Anglais parlé et écrit (niveau B2-C1) Impératif, car nombreux contacts à l'international
Motivation et rigueur, sens du service, de la confidentialité, bon relationnel.

A SAVOIR :
- Rémunération brut annuelle 13ème mois inclus 35/40 KE selon profil et expérience
- Tickets Restaurant valeur faciale 10.5 EUR dont 4.20 EUR à la charge du collaborateur
- Type de contrat : Intérim de 3 mois
- Statut : Employé
- Nombre d'heures hebdomadaire : 35h
- Lieu de travail : Issy les Moulineaux

.

informations supplémentaires

  • 5 à 10 ans

Mots clés

assistante de direction anglais courant, assistante de direction bilingue anglais, Office Manager Confirmé Anglais Courant - Préparation et suivi des missions à l'étranger : logistique, ordre de mission, consignes de sécurité, coordination avec la Direction Sûreté et les intervenants - Référencement et établissement de commandes fournisseurs et suivi - Mise à jour et suivi de la planification des missions - Vérification des factures fournisseurs et suivi dont mise à jour de la déclaration GES (gaz à effet de Serre) - Vérification, enregistrement et suivi des commandes clients - Demande de factures mensuelles dans le cas de la facturation récurrente, vérification et suivi - Demande, vérification et envoi d'attestations de formation - Suivi des candidatures spontanées et des réponses aux postes ouverts - Contribution à la bonne mise à jour du suivi des affaires en cours - Préparation de devis et offres commerciales simples ou récurrentes - Contribution aux sourcing lors de recherches d'experts - Support aux réponses à appels d'offres et autres sollicitations de clients - Support à la relecture de tout type de documents - Support à la mise à jour de l'archivage sur les drives