DESCRIPTION DU POSTE
En tant qu'Assistant Travaux (H/F), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative des projets de construction et aurez pour responsabilités :
- La gestion des documents contractuels : rédaction et mise à jour des contrats de sous-traitance et marchés. - La facturation et le suivi financier : préparation des factures définitives en tenant compte des écarts contractuels, suivi des paiements et relance en cas de retard. - Le suivi administratif des chantiers : dépôt des appels d'offres, préparation des déclarations et autorisations nécessaires, transmission des dossiers aux équipes travaux. - L'organisation et la planification : coordination des réunions et visites de chantier, gestion des plannings et du budget prévisionnel. - L'archivage et le classement : saisie, classement et archivage des documents administratifs et techniques selon les procédures internes. - La rédaction des documents et supports administratifs : comptes rendus de réunion, courriers, notes de services, etc.
Le poste implique une interaction avec différents interlocuteurs internes (comptabilité, RH, QSE) et externes (maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre, sous-traitants, fournisseurs).
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