Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la plasturgie de laboratoire, un Assistant de direction en CDI à Borre (59190). Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2.

Sous la responsabilité du Directeur d'Usine, vous serez le support administratif de l'équipe de Direction et prendrez en charge :

- Accueil physique des interlocuteurs français et étrangers. Gestion des badges et des accès du site.

- Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et appels sortants, filtrage, prise de messages, transmission.

- Gestion du courrier/colis.

- Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires, déplacements professionnels et des notes de frais.

- Participation à l'organisation des évènements internes/externes.

- Rédaction de documents de présentation, de comptes rendus, de rapports en français et en anglais.

- Travaux d'impression, de scan et de reprographie. Archivage de dossiers.

- Préparation des salles de réunion

- Suivi et approvisionnement des fournitures administratives

- MAJ des bases de données et des fichiers de suivi

- Création et suivi de demandes d'achats dans l'ERP

- Suivi des commandes et des livraisons

- Traitement des factures et suivi des paiements fournisseurs

- Communications avec les clients

- Envoi d'échantillons