Objectif du Poste : Customer Service Supervisor (Customer Service Team Lead)

Assister le Supply Chain Manager dans la supervision d'une l'équipe Service Clients de 7 personnes au travers du suivi, de la coordination et de l'analyse des activités opérationnelles quotidiennes et la mise en oeuvre d'améliorations continues des processus liés au Service Clients.
S'assurer que tous les clients et collègues reçoivent un excellent service client.
Premier point de contact pour le client afin de traiter ses commandes jusqu'à leur facturation. Résoudre rapidement les problèmes, les plaintes ou les réclamations des clients en étroite collaboration avec les dépositaires ainsi que l'équipe Supply, les Finances, l'Assurance Qualité, le Service Technique et les Ventes de l'entité France mais aussi le Service Clients EMEA.
Maintenir en permanence les données de base des clients conformément aux politiques et procédures en vigueur.

Principales responsabilités :
1/ Supervision de l'Equipe Service Clients :
- Suivre, coordonner et analyser les flux de travail quotidiens au sein de l'équipe et mise en oeuvre des améliorations des processus.
- Faire un suivi des réclamations ouvertes et des délais d'ouverture et de clôture.
- Travailler avec les Equipes Commerciales pour garantir que les offres sont exactes et livrables.
- Assurer la liaison avec le personnel des prestataires logistiques pour assurer une communication efficace des exigences des commandes clients.
- Rapports mensuels de fin de mois, mise à jour des indicateurs de Performance du Département.
- Fournir des informations de ventes résumées aux clients internes ou externes selon les besoins.
- Préparer des procédures, instructions de travail et autres documents similaires et contrôle de leur respect.
- Assister le Supply Chain Manager dans la mise en oeuvre des projets et dans la création des KPI.
- Back up du Supply Chain Manager Etc.
2/ Activités Back Office :
- Créer et maintenir les données de base des prix de vente (back up).
- Créer et maintenir les données de base des clients. Etc.
3/ Activités Front Office :
- Saisir les commandes clients dans SAP selon la sectorisation en vigueur et vérifier que les données saisies reflètent avec précision les exigences des commandes clients.
- Etc