Jamais simple à rédiger, trop souvent générique, la lettre de motivation peut être un atout pour votre candidature, mais finit trop souvent par devenir une faiblesse. Destinée à permettre de convaincre un recruteur sur vos capacités, votre intérêt et vos compétences ; votre lettre de motivation en dit beaucoup sur votre personnalité pour qui saura lire entre les lignes. Elle doit donc répondre à certaines règles pour attiser la curiosité d’un recruteur, et donner de la consistance à votre candidature.

Avant la rédaction, la réflexion

Tout d’abord, il faut savoir que la lettre de motivation est le fruit d’un grand travail de réflexion sur vous-même, et sur votre projet professionnel. Avant de se lancer dans l’écriture, il faut donc réfléchir à plusieurs points primordiaux qui vous permettront de fournir un travail de rédaction plus efficace, et d’éviter le syndrome de la page blanche :

• Pourquoi briguez-vous ce poste en particulier ? Il y a forcément certains facteurs qui vous font choisir une fiche de poste plutôt qu’une autre. Déterminez-les pour pouvoir donner du crédit et de la cohérence à votre candidature.
• Pourquoi avoir ciblé cette entreprise ? Comme pour le poste, vous avez certainement des intérêts pour tel ou tel domaine d’activité. Et c’est vers ces intérêts que vous vous dirigerez naturellement. Une fois identifiés, ils donneront à votre candidature une touche de professionnalisme et un avant-goût de votre investissement une fois en poste.
• Quels sont vos atouts ? Qu’avez-vous à apporter à l’entreprise ciblée ? Qu’est-ce qui vous distingue des autres candidats et qui pourrait intéresser le recruteur ? Chacun est unique, et dispose de facultés ou de spécificités propres. Les distinguer vous permettra d’être plus explicite sur la valorisation de vos qualités lors de la phase de rédaction.

Ensuite, il faut prendre le temps de se renseigner sur l’entreprise que vous souhaitez intégrer. Vous pouvez vous pencher sur ses chiffres clés (le chiffre d’affaires annuel moyen, le nombre de collaborateurs, le taux de croissance annuel, etc.), son environnement (le marché dans lequel elle évolue, ses principaux concurrents, ses partenariats, ses clients etc.) les défis auxquels elle fait face au quotidien (les perspectives d’évolution, certains avis de journalistes ou d’experts sur l’activité, etc.). Le fait de glaner ce type d’informations sur votre potentielle future entreprise ne peut que vous donner davantage d’arguments quand viendra le moment de la rédaction.

Enfin, profitez d’un moment durant lequel vous êtes dans un état d’esprit positif pour vous lancer dans l’écriture de votre lettre de motivation. Il faut voir cet exercice non comme une contrainte, mais comme la meilleure façon de se démarquer des autres candidats. En effet, beaucoup de gens utilisent des modèles de lettre de motivation à compléter qui manquent cruellement d’originalité et qui ont tendance à ennuyer les recruteurs : ils seront donc sensibles à votre lettre personnalisée, renseignée et étayée. Avant même de vous rencontrer, il saura qu’il a affaire à quelqu’un de sérieux et de motivé.

Quel format pour votre lettre de motivation ?

En lisant votre lettre de motivation, un recruteur se posera instinctivement deux questions sur votre profil :

• Ce que pourriez apporter à son entreprise ;
• Votre capacité à assurer les tâches qui pourraient vous être confiées.

Pour répondre à ces questions, lors de la rédaction de votre lettre de motivation, évitez les phrases alambiquées. Montrez-vous clair et concis, allez droit au but et n’utilisez que des phrases courtes et dynamiques.

Une lettre de motivation se décompose ainsi : 

L’entête : A pour but de vous identifier rapidement, comme pour le CV. Il se situe généralement dans le tiers supérieur des lettres de motivation. On y trouve : 

• Votre identité : Votre prénom, suivi de votre nom ;
• Vos coordonnées : Votre adresse, votre numéro de téléphone (préférez le téléphone portable pour gagner en réactivité), et votre adresse mail ;
• Le destinataire de la lettre : Son nom, son prénom ou sa fonction dans l’entreprise, ainsi que l’adresse des locaux professionnels ;
• L’objet de votre lettre : Précisez le poste auquel vous candidatez ainsi que vos périodes de disponibilité.

Le corps de la lettre : Il se doit d’être personnalisé et non générique. Si vous postulez à plusieurs offres en parallèle, toutes les lettres de motivation que vous rédigez doivent être différentes. Le corps de la lettre se compose de :

• La formule de politesse : Si vous connaissez l’identité du récipiendaire de la lettre, ne précisez que sa fonction dans l’entreprise (ex : « Madame la Responsable des Ressources Humaines »). Toutefois, si vous ne savez pas qui sera susceptible de lire votre lettre de motivation, préférez la formule classique : « Madame, Monsieur » ;
• La première partie pour capter l’attention : C’est cette partie qui déterminera si le recruteur vous lira attentivement ou non. Vous devrez y mettre en lumière votre compréhension des enjeux de l’entreprise, du poste et des missions qui vous seront confiées ;
• La seconde partie pour démontrer son expérience : Qui devra mettre en avant votre intérêt pour le poste à pourvoir. Il vous faut y parler de votre passé professionnel, dans l’optique de convaincre le recruteur de votre capacité à gérer les missions relatives au poste. Ainsi, sélectionnez une à deux expériences significatives de votre passé professionnel qui vous ont amené à effectuer des missions directement ou indirectement reliées à celles proposées. L’objectif est ici de montrer que vous avez attentivement lu la fiche de poste, que vous savez ce à quoi vous postulez, que vous êtes organisé et consciencieux;
• La troisième partie pour inciter à la prise de contact : Précisez votre disponibilité et proposez subtilement un rendez-vous téléphonique ou un entretien physique.

Le pied de la lettre : Qui viendra conclure votre lettre de motivation, il doit comprendre :

• La formule de politesse : Qui doit être directement liée à la formule d’appel de l’entête. Si vous avez commencé par « Monsieur le Directeur », concluez de la même façon.
• Votre paraphe : Votre nom, votre prénom et votre signature.

Dans la forme, préférez le présent de l’indicatif et des phrases à la structure simple : sujet + verbe + complément.

Relire sa lettre de motivation

Notre premier conseil est de se montrer direct et percutant. L’erreur serait de se montrer trop flatteur vis-à-vis de l’entreprise. Les recruteurs n’y sont que très peu sensibles et, avec un temps limité à consacrer à chaque candidature, préféreront une lettre de motivation qui entrera rapidement dans le vif du débat, qui saura se montrer concise et convaincante. Elle doit pouvoir être lue en une trentaine de secondes.

Notre second conseil est de rédiger votre lettre de motivation en ayant en tête que c’est un passeport vers l’entretien d’embauche. Plus personnelle que votre CV, elle se doit d’interpeller le recruteur. N’hésitez à proposez au recruteur un échange plus informel : une rencontre physique ou bien un entretien téléphonique.

Enfin, pensez à utiliser des mots clés, relatifs au poste que vous cherchez. Pour mettre en avant votre professionnalisme et votre confort à discuter de ce qui fera votre quotidien, exposez votre vision du métier, détaillez vos compétences techniques, mettez en lumière vos méthodes et votre organisation, ou encore les résultats que vous avez obtenu par le passé (et illustrez les avec des chiffres).